Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin işlenmesi hakkındaki bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında gerçekleştirilecek aydınlatma yükümlülüğü sırasında uyulacak usul ve esasları belirleyen “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında hazırlanmıştır.
Erel İş ve İstif Makinaları San. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”), KVKK’da tanımlandığı şekliyle “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir. Şirketimizle ilişkili tüm kişilere ait kişisel verilerin KVKK’ya uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına özen göstermekteyiz.
1. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizi ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak, teklif taleplerinizi değerlendirmek ve size uygun ürün ve fiyat teklifini hazırlamak, satış, teslimat, servis ve yedek parça süreçlerini yürütmek, sizinle iletişime geçmek, müşteri, iş ortağı ve tedarikçi ilişkilerini kurmak ve sürdürmek, sözleşme gereklerini ve finansal mutabakatı sağlamak, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerini yürütmek, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerini gerçekleştirmek, talep ve şikâyetleri yönetmek, web sitemizin ve fiziksel lokasyonlarımızın güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla, KVKK m.4’teki kişisel veri işleme ilkelerine uygun olarak kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
Web sitemizde kullanılan analiz ve reklam çerezleri yalnızca izniniz alınarak kullanılır. Şirketimize ilettiğiniz kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından ve değişiklik olması halinde gerekli bildirimin yapılmasından siz sorumlusunuz.
2. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, kanunlar ve ilgili mevzuatın çizdiği sınırlar dâhilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, distribütörü olduğumuz üretici firmalara, tedarikçilerimize, hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri sağlayıcılarına, nakliye ve lojistik firmalarına, bankalara, mali müşavir, denetim ve hukuk danışmanlarımıza, düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yurt içinde ve yurt dışında, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya, çerezler ve yüz yüze görüşmeler gibi farklı kanallar aracılığıyla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir ve elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizin yetkisiz erişime maruz kalmaması, manipülasyona uğramaması, kaybolmaması ve zarar görmemesi için gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır. Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmaz; yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanır. Bu süre sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
